Programmi di fatturazione gratis

Abbinare un software di fatturazione ad un sito e-commerce ;  

Anche qui abbiamo un' ampia scelta di soluzioni a disposizione, possiamo optare per un programma gestionale di fatturazione che possa interagire con il software e-commerce; possiamo optare per un programma e-commerce che incorpori al suo interno un gestionale di fatturazione e che fattura in modo automatico; oppure possiamo optare per un programma di fatturazione esterno , naturalmente gratuito .

Vediamo di analizzare i vantaggi e gli svantaggi di tutte e tre le soluzioni

Per quanto rigurda i programmi gestionali di fatturazione che interagiscono con il software e i gestionali di fatturazione incorporati all' interno del software sicuramente hanno il vantaggio di avere già memorizzati i dati del cliente, in quanto vengono immagazzinati dal software stesso al momento della registrazione sul sito dei clienti e di avere già i dati dell' ordine che vengono trasmessi direttamente in fattura. Sin qui tutto bene, le difficoltà , però, iniziano quando ad esempio un cliente acquista in modalità bonifico bancario, oppure contrassegno, oppure se abbiamo l' esigenza di fatturare con lo stesso software anche attività off-line. Questi gestionali, infatti , generano la fattura in base all' ordine e quindi generano in automatico anche il numero progressivo e la data di fatturazione ( alcuni software e-commerce, però non generano affatto sulla fattura ne' numero progressivo ne' data di fattura, vedremo più avanti il perchè ) quindi supponiamo che un cliente che abbia acquistato ad esempio in data 1 dicembre e scelto come modalità di pagamento il bonifico bancario si troverà in automatico una fattura con data 1 dicembre con numero progressivo X ( supponiamo per esempio 1.000 ) ; Se il giorno dopo arriva un altro ordine con un cliente che paga con carta di credito, avremo una fattura con data 2 dicembre con numero progressivo 1001. Tutto bene se il cliente del 1 dicembre effettua il bonifico, ma se nel frattempo ci ripensa ? ( e vedrete che non saranno in pochi ) come fare per annullare la fattura ? Si emette una nota credito, ma con quale software ?  

Oppure ci sono gestionali di fatturazione con i quali è possibile modificare manualmente data e numero progressivo, ma se abbiamo molti clienti o molti ordini è facilissimo sbagliare con tutto ciò che ne consegue.

A nostro modesto parere conviene comunque separare le vendite che vengono effettuate dai siti di commercio elettronico e fatturare con software esterni, anche se a primo impatto potrebbe sembrare perdere tempo ad importare i dati dei clienti dal software e-commerce a quello di fatturazione ( anche se basta fare un semplice copia/incolla col mouse ) in realta' crediamo che nel tempo si possano risparmiare non poche rogne.

A tal proposito vogliamo segnalarvi due ottimi software di fatturazione  gratis Microfatture e Apple3  scaricabili rispettivamente dalle seguenti directory: